TẠO TIÊU ĐỀ TRÊN VÀ DƯỚI (
HEADER AND FOOTER ) CHO VĂN BẢN.
Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header
hay Footer.
Xuất hiện menu với các
Header, Footer mẫu cho bạn chọn. Sau đó bạn nhập nội dung cho Header hay Footer
đó. Nhập xong nhấn đúp chuột vào vùng nội dung của trang, lập tức Header/
Footer sẽ được áp dụng cho toàn bộ trang của tài liệu.
Thay đổi Header /
Footer cũ bằng Header / Footer mới
Tại thẻ Insert, nhóm
Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Sau đó chọn lại
một Header / Footer mới để thay cho Header / Footer hiện tại.
Không sử dụng Header / Footer cho trang đầu
tiên
Tại thẻ Page Layout, bạn
nhấn chuột vào nút góc dưới phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page
Setup. Kế đến mở thẻ Layout ra. Đánh dấu kiểm mục Different first page bên dưới
mục Headers and footers. Nhấn OK.
Vậy là Header / Footer
đã được loại bỏ khỏi trang đầu tiên của tài liệu.
Trong Word 2003, bạn
cũng có thể loại bỏ Header / Footer cho trang đầu tiên bằng cách vào menu File
– Page Setup > chọn thẻ Layout > đánh dấu check Different first page >
OK.
Áp dụng Header / Footer khác nhau cho trang chẵn
và trang lẻ
Tại thẻ Page Layout, bạn
nhấn chuột vào nút góc dưới phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page
Setup. Kế đến mở thẻ Layout ra. Đánh dấu kiểm mục Different odd and even bên dưới
mục Headers and footers. Nhấn OK.
Bây giờ bạn có thể
chèn Header / Footer cho các trang chẵn trên một trang chẵn bất kỳ, chèn Header
/ Footer cho các trang lẻ trên một trang lẻ bất kỳ.
Trong Word 2003, bạn
cũng có thể thực hiện tương tự bằng cách vào menu File - Page Setup > chọn
thẻ Layout > đánh dấu check Different odd and even > OK.
Thay đổi nội dung của
Header / Footer
Tại thẻ Insert, nhóm
Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn Edit
Header / Edit Footer trong menu xổ xuống để chỉnh sửa nội dung của Header /
Footer. Trong khi chỉnh sửa bạn có thể định dạng lại font chữ, kiểu chữ, màu sắc...
cho tiêu đề Header / Footer bằng cách chọn chữ và sử dụng thanh công cụ Mini xuất
hiện bên cạnh.
Chỉnh sửa xong bạn nhấn
đúp chuột ra ngoài vùng nội dung của trang tài liệu.
Xóa Header / Footer
Tại thẻ Insert, nhóm
Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn
Remove Header / Remove Footer trong danh sách xổ xuống.
Tạo Header / Footer
khác nhau cho các vùng khác nhau của tài liệu
- Trước tiên, bạn cần
tạo các ngắt vùng để phân chia các vùng trong tài liệu. Nhấn chuột vào vị trí
muốn đặt một vùng mới. Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Breaks
và chọn một kiểu ngắt vùng phù hợp trong Section Breaks, ví dụ Continuous
(chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về ngắt trang / ngắt vùng ở những bài viết sau).
- Tại thẻ Insert, nhóm
Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. Kế đến chọn Edit
Header / Edit Footer để chỉnh sửa nội dung cho Header / Footer.
- Trên thẻ Header
& Footer, nhóm Navigation, nếu thấy nút Link to Previous đang sáng thì nhấn
vào nút này một lần nữa để ngắt kết nối giữa Header / Footer trong vùng mới này
với vùng trước đó. Bạn sẽ thấy mục Same as Previous ở góc trên bên phải của
Header / Footer biến mất.
- Sau đó bạn chỉnh sửa
Header / Footer cho vùng mới này và yên tâm rằng những Header / Footer của các
vùng trước đó không bị thay đổi theo.
VI. ĐÁNH SỐ THỨ TỰ CHO TRANG VĂN BẢN
Chèn số trang vào văn
bản
Số trang này sẽ được
đưa vào Header hay Footer tùy ý bạn. Để thực hiện, bạn chọn thẻ Insert, tại
nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number. Trong menu xuất hiện, bạn
trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header) hoặc Bottom of Page (chèn
vào Footer). Word 2010 cung cấp sẵn khá nhiều mẫu đánh số trang và bạn chỉ việc
chọn một trong các mẫu này là xong.
Thay đổi dạng số trang
Bạn có thể thay đổi dạng số trang theo ý thích của mình mà định dạng
chuẩn không có sẵn. Để thực hiện, bạn nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn
đã đặt số trang. Tại thẻ Design, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page
Number, chọn tiếp Format Page Numbers.
Number format: Chọn dạng
số thứ tự
Include Chapter
Number: Số trang sẽ được kèm với số chương
Continue From Previous
Section: Số trang nối tiếp với section trước đó
Start at : Số trang được
bắt đầu từ số
Trong hộp thoại Page
Number, tại mục Number format, bạn hãy chọn một kiểu đánh số mình thích, sau đó
nhấn OK.
Thay đổi kiểu chữ, cỡ
chữ, màu sắc của số trang
Nhấn đúp chuột vào
Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang tại đó.
Dùng chuột chọn số
trang. Tại thanh công cụ mini vừa xuất hiện ở bên trên, bạn có thể chọn lại
font chữ, cỡ chữ, định dạng lại chữ đậm, nghiêng, hay chọn màu tùy thích. Khi
hiệu chỉnh xong bạn nhấn đúp chuột vào vùng nội dung chính của tài liệu.
Bắt đầu đánh số trang
bằng một số khác
Bạn có thể bắt đầu
đánh số trang bằng một con số khác, thay vì 1 như mặc định. Cách thực hiện: Tại
thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn Format
Page Numbers. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Start at và nhập vào con số bắt
đầu khi đánh số trang. Nhấn OK.
Ghi chú: Nếu tài liệu
của bạn có trang bìa và bạn muốn trang đầu tiên sau đó được bắt đầu bằng 1, tại
ô Start at, bạn hãy gõ vào 0.
Xóa số trang đã đánh
Tại thẻ Insert, nhóm
Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, sau đó chọn Remove Page Numbers ở
cuối menu.
Xóa số trang ở trang đầu
tiên của tài liệu
Trong tài liệu, thường
trang đầu tiên không được đánh số vì nó là trang bìa. Áp dụng phần ghi chú ở thủ
thuật “Bắt đầu đánh số trang bằng một số khác” bên trên, trang bìa vẫn được
đánh số là 0. Vì vậy bạn hãy thực hiện thêm bước sau để xóa hẳn số trang ở
trang đầu tiên của tài liệu.
- Nhấn chuột vào bất kỳ
vùng nào của tài liệu
- Tại thẻ Page Layout,
bạn nhấn chuột vào ô vuông góc dưới bên phải của nhóm Page Setup để mở hộp thoại
Page Setup ra.
- Nhấn chuột vào thẻ
Layout trong hộp thoại, bên dưới Headers and footers, bạn đánh dấu chọn vào hộp
kiểm Different first page. Nhấn OK.
Bây giờ bạn hãy kiểm
tra lại xem, có đúng là trang đầu tiên không có số trang, sau đó trang kế được
đánh số 1 không nhé.
VII. ĐỊNH DẠNG TRANG VĂN BẢN.
Chỉnh sửa lề trang và
định hướng trang
Lề trang có thể được
chỉnh sửa qua các bước sau:
- Chọn tab Page Layout
trên nhóm Ribbon
- Trên nhóm Page Setup,
kích chọn Margins
- Chọn Default Margin,
hoặc
- Chọn vào Custom
Margins và hoàn thành hộp thoại.
Để thay đổi hướng,
kích thước hay cột của trang:
- Chọn tab Page Layout
trên nhóm Ribbon
- Trong nhóm Page
Setup, Chọn Orientation, Size hay Columns
Chọn kiểu thích hợp.
Đế áp dụng đường viền trang hay màu sắc:Áp dụng đường viền trang và màu
sắc
- Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon.
- Trong nhóm Page Background, Chọn Page Colors và lựa chọn màu muốn áp
dụng cho trang hoặc Page Borders và chọn đường viền thích hợp cho trang.
Để chèn một ngắt trang:Tạo một ngắt trang
- Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon
- Trong nhóm Page Setup, Chọn menu Breaks.
- Chọn Page Break.
Để chèn một trang bìa:Chèn một Trang bìa
- Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon
- Chọn nút Cover Page trên nhóm Pages.
- Chọn một kiểu trang bìa.
Để chèn một
trang trống:Chèn một trang trống
- Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon.
- Chọn nút Blank Page trên nhóm Page.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét