Cách chèn ảnh, biểu đồ và lưu đồ trong word 2010

Chèn ClipArt và hình ảnh

Word 2010 cũng cho phép bạn chèn các hình ảnh và các minh họa vào tài liệu. Các bạn thực hiện theo các bước sau: 

- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn hình minh họa hay hình ảnh.

- Chọn tab Insert trên vùng Ribbon

- Chọn nút Clip Art

- Hộp thoại xuất hiện và bạn có thể tìm hình mẫu

- Chọn hình minh họa bạn muốn chèn

1.3 Chèn và hiệu chỉnh hình vẽ 

Để chèn và hiệu chỉnh một hình ảnh vào word 2010 các bạn làm theo các bước sau:

- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn sau đó chọn tab Insert trên vùng Ribbon

- Chọn nút Picture

- Duyệt qua hình ảnh bạn muốn chèn và chọn ảnh.

- Chọn Insert

Kích thước đồ họa (hình ảnh)
Tất cả các hình vẽ có thể tăng hay giảm kích thước bằng cách kích vào ảnh và kích vào một góc của ảnh rồi kéo để tăng hay giảm kích thước ảnh cho phù hợp.

1.4 Chèn và hiệu chỉnh lưu đồ

Smart Art là tập hợp các loại đồ họa bạn có thể sử dụng để tổ chức thông tin trong tài liệu. Các bước để chèn SmartArt:

- Đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn chèn minh họa hay hình ảnh sau đó chọn tab Insert trên vùng Ribbon

- Chọn nút SmartArt

- Chọn vào SmartArt bạn muốn

- Chọn mũi tên phía bên trái để chèn văn bản hoặc gõ văn bản trong đồ họa.

Để hiệu chỉnh SmartArt, chọn Tab Design và các nhóm liên quan:

1.5 Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ

Biểu đồ là một dạng thể hiện bằng hình ảnh các số liệu của một bảng tính. Biểu đồ được hình thành bởi trục tung và trục hoành. Trục hoành thể hiện loại dữ liệu dùng để so sánh. Trục tung thể hiện số lượng hay đơn vị đo lường dữ liệu dùng để so sánh.

Tại thẻ Insert, nhóm Illustrator, bạn nhấn vào Chart

Xuất hiện cửa sổ chọn kiểu biêu đồ

Chọn một kiểu biểu đồ và nhập hoặc sửa nội dung bảng dữ liệu trực tiếp trên bảng dữ liệu Data Sheet của màn hình Excel.

Đóng chương trình Excel, biểu đồ lưu lại trên màn hình Word

a. Thay đổi lại kiểu biểu đồ

Chọn biểu đồ, trên Tab Design chọn nhóm Type, Change Chart Type.

- Hãy lựa chọn loại biểu đồ theo danh sách Chart type và chọn hình biểu đồ bên ô Chart sub-type.

- Chọn nút Set as default chart nếu muốn để kiểu biểu đồ đã chọn sẽ được dùng cho những lần vẽ biểu đồ sau.

Nhấn nút OK để hoàn thành việc thay đổi kiểu biểu đồ

b. Chỉnh sửa nội dung hiển thị trên biểu đồ

Chọn biểu đồ chỉnh sửa biểu đồ, Tab Layout

Có thể chỉnh sửa nội dung trong nhóm Labels và nhóm Axes.

Labels:

- Chart title: Tên biểu đồ

- Axis title: Tiêu đề trục

- Legend: Chú giải

- Data Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị

- Data Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị

Axes:

- Axes: chỉnh sử, hiển thị dữ liệu trên trục tọa độ

- Gridlines: Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ

c. Quay & hiển thị biểu đồ theo hình ảnh 3-D

Chọn biểu đồ chỉnh sửa biểu đồ, Tab Layout, nhóm Background chọn 3-D Rotation

Xuất hiện hộp thoại Fỏmat Chart Area:

- Rotation: Quay biểu đồ theo chiều dọc, chiều ngang….

- Perspective: Phối cảnh xa.

Bạn có thể sử dụng các nút chức năng quay biểu đồ phù hợp.