Định dạng cột
Cách thứ nhất: gõ văn bản trước, chia cột sau:
- Bước 1: bạn nhập văn bản một cách bình thường, hết đoạn nào thì nhấn
Enter để xuống hàng. Sau khi đã gõ hết nội dung văn bản, bạn hãy nhấn Enter để
con trỏ xuống hàng tạo một khoảng trắng.
- Bước 2: tô khối nội dung cần chọn (không tô khối dòng trắng ở trên),
tại thẻ Page Layput, nhóm Page Setup bạn chọn các mẫu cột do Word mặc nhiên ấn
định.
Nhấn vào More Columns hiển thị hộp thoại;
Presets : các mẫu chia
cột
One – Two – Three :
Các cột có độ rộng bằng nhau
Left – Right : Các cột
có độ rộng khác nhau
Number of Columns : Số
cột (nếu muốn số cột chữ >3)
Line Between : Đường kẻ
giữa các cột
Width and Spacing : Điều
chỉnh độ rộng và khoảng cách
Equal column width
:Các cột có độ rộng cột bằng nhau nếu nhắp chọn vào ô vuông phía trước
Cách thứ hai: chia cột
trước, gõ văn bản sau (dùng trong trường hợp toàn bộ văn bản được chia theo dạng
cột báo).
- Tại thẻ Page Layput,
nhóm Page Setup bạn chọn các mẫu cột do Word mặc ấn định - Nhập văn bản vào.
- Tại thẻ Page Layput,
nhóm Page Setup bạn chọnBreaks, Column Break: để ngắt cột khi bạn muốn sang các
cột còn lại.
Cài đặt điểm dừng tab (Tab
stops)
Để cho việc cài đặt tab được thuận tiện, bạn nên cho hiển thị thước
ngang trên đỉnh tài liệu bằng cách nhấn nút View Ruler ở đầu trên thanh cuộn dọc.
Bạn có thể nhanh chóng chọn tab bằng cách lần lượt nhấn vào ô tab
selector – là ô giao nhau giữa thước dọc và thước ngang (ở góc trên bên trái
trang tài liệu) cho đến khi chọn được kiểu tab mong muốn, sau đó nhấn chuột vào
thanh thước ngang nơi bạn muốn đặt tab.
Tùy từng trường hợp cụ thể mà bạn có thể
sử dụng một trong các loại tab sau:
- Default tab stops:
Khoảng cách dừng của default tab, thông thường là 0.5”
- Tab stop position:
gõ tọa độ điểm dừng Tab
- Alignment chọn một
loại tab là Left – Center – Right – Decimal – Bar (loại tab chỉ có tác dụng tạo
một đuờng kẻ dọc ở một tọa độ đã định)
- Leader chọn cách thể
hiện tab
+ 1 None Tab tạo ra
khoảng trắng
+ 2-3-4 Tab tạo ra là
các dấu chấm, dấu gạch hoặc gạch liền nét
+ Các nút lệnh:
Set : Đặt điểm dừng tab,
tọa độ đã gõ được đưa vào danh sách
Clear : xóa tọa độ đã
chọn
Clear all : xóa tất cả
tọa độ điểm dừng tab đã đặt
Nếu bạn muốn đặt điểm
dừng tab tại vị trí phù hợp mà không thể xác định chính xác khi nhấn chuột lên
thanh thước ngang, hoặc muốn chèn ký tự đặc biệt trước tab, bạn có thể dùng hộp
thoại Tabs bằng cách nhấn đúp chuột vào bất kỳ điểm dừng tab nào trên thanh thước.
Sau khi cài đặt điểm dừng
tab xong, bạn có thể nhấn phím Tab để nhảy đến từng điểm dừng trong tài liệu.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét